Tips para trabajar home-office de manera eficiente y productiva

El home office llegó para quedarse, y esta nueva modalidad, para algunos, exige la creación de  espacios idóneos para proteger nuestra integridad al mismo tiempo que garantizar nuestra productividad. Afortunadamente, existen diversas herramientas que te pueden ayudar a acondicionar mejor tu lugar de trabajo; aquí te compartimos tres tips valiosos que Herman Miller ha preparado para llevar al máximo tu experiencia home office:

¿Cuáles son los aspectos que debo tener en cuenta al momento de iniciar en la modalidad home office? 

Procura un ambiente de trabajo saludable

Los expertos en Herman Miller nos proponen tres aspectos básicos que debemos contemplar al momento de organizar nuestra oficina en casa, comenzando por un ambiente de trabajo saludable. ¿Qué significa esto? Bueno, además de proponer un entorno higiénico, en Herman Miller nos aconsejan que nuestro trabajo home office cuente con todo lo necesario para garantizar nuestra seguridad, tranquilidad y comodidad. 

Esto implica asegurarnos de que contemos con todos los elementos necesarios para evitar distractores y para llevar al máximo nuestra concentración.

Entre las características con las que debe contar nuestra home office se encuentran:

• Orden: Mantén tu escritorio libre de distracciones; mientras más ordenado esté tu espacio, más concentración tendrás para dedicar tu tiempo a tus tareas. Evita acumular tus pertenencias en el suelo, en tu escritorio o en la silla en la que trabajas diariamente: recuerda que el orden se refleja también en tu trabajo final.
• Ubicación: De ser posible, elige una oficina que se encuentre lejos del ruido de la calle y de los distractores del día a día: autos, visitantes, ruidos externos, etc.
• Internet de alta velocidad: Invierte en una conexión a internet de alta velocidad, en especial si tu trabajo requiere mantener un contacto constante con tus compañeros de trabajo a distancia. De esta manera, tendrás la certeza de que contarás con este servicio sin interrupciones y en el momento que lo desees.
• Iluminación natural: La luz natural es un elemento indispensable para el ser humano; no solo nos provee de la vitamina D, que fortalece nuestro sistema inmune, sino también nos ayuda a tener un mejor ciclo de sueño y aumentar nuestro rendimiento en todos los aspectos de nuestra vida.
• Ventilación: Al igual que la luz, el aire puro nos proporciona beneficios que nos ayudan a aumentar nuestra productividad, además de que nos permite disminuir la tensión y el estrés del día a día.

Cuida tu salud mental

Todos los elementos anteriores nos conducen a una nueva meta: mantener nuestra productividad, al mismo tiempo que cuidamos cada aspecto físico y mental de nuestra vida.

La luz natural y el aire puro pueden alejarnos de los pensamientos negativos, en especial si realizamos ejercicios de respiración cada determinado tiempo. Un excelente tip para realizar ejercicios de respiración es descargar una app o playlist especialmente curada para lograr ese objetivo; así, ayudarás a reducir el estrés, pero también a mejorar tu creatividad para dar lo mejor de ti a cada momento.

Por supuesto, uno de los aspectos que te ayudarán a mantener tu salud mental es mantener una estructura en tu día; aunque no lo parezca, y a veces nos quejemos de ella, la rutina es una de las herramientas más útiles para lograr nuestras metas diarias.

Puedes crear una lista de pendientes o tareas e ir descartándolas una vez que las hayas cumplido; si cuentas con una lista, te será más fácil evitar los distractores porque tendrás un referente visual de cuál es tu meta diaria.

Un buen estado físico: Una herramienta de trabajo indispensable

Una vez que logramos crear un espacio idóneo y establecer las bases para mantener una salud mental adecuada, no debemos dejar de fuera un elemento primordial: nuestra salud física.

El home office nos da cierta flexibilidad, pero también nos impone algunos retos, ya que corremos el riesgo de caer en el sedentarismo o en malos hábitos de alimentación o sueño. Por ejemplo, es posible que lleguemos a descuidar algunos aspectos básicos como la hidratación; por eso, es necesario tomar varios descansos breves al día en los que podamos ponernos de pie, dar algunos pasos y beber un vaso de agua para así mantenernos activos e hidratados durante nuestra jornada de trabajo.

No olvides también que es recomendable procurar el contacto con otras personas, ya que la socialización nos da beneficios que pueden ayudarnos a mejorar nuestra salud física. Si no es posible organizar reuniones presenciales, tómate el tiempo de organizar una reunión virtual con tus amigos o familiares para platicar acerca de temas que no estén relacionados con el home office.

En el home office, cada detalle importa: desde la ubicación de tu escritorio hasta el mouse que utilizas diariamente; pero, ¿Cómo lograr un entorno idóneo en home office? ¡Aquí te lo compartimos!

• El monitor: Debe ubicarse frente a ti, a una distancia mínima de un brazo extendido, lo que permitirá cuidar tu postura y visión.
• La silla: Cuida tu postura manteniendo tu espalda pegada al respaldo de la silla en todo momento; asimismo, tus pies deberán reposar ya sea en el suelo o en un reposapiés para cuidar tu circulación.
• El escritorio: La altura ideal de un escritorio es aquella que te permita intercalar momentos de trabajo sentado o de pie, alineando a la altura del codo para mantener una postura adecuada en ambas posiciones.

Aditamentos: Un soporte para la computadora y un mouse adecuado serán dos de tus mejores inversiones para evitar lesiones y mantener una superficie de trabajo segura