El ambiente que nos rodea y en el que pasamos la mayor parte de nuestro tiempo tiene un profundo efecto en nuestra salud física, en la manera en que pensamos y en cómo nos sentimos mentalmente. Esta es la razón por la que es importante diseñar oficinas que cuiden de nosotros para tener un mejor rendimiento en todos los aspectos.
Durante la última década, el formato de “open office” u “oficina abierta” se popularizó y por años muchas empresas han implementado este diseño. Sin embargo, en épocas recientes, este tipo de oficinas han probado traer consigo diversas problemáticas entre las que se encuentran ruido excesivo, muchas distracciones y poca privacidad. Nada bueno para la productividad.
Pero si las open offices no son la opción, ¿qué debe implementar una empresa para crear un espacio que mantenga el bienestar de tus empleados y que mejore su desempeño? Aquí te contamos.
Cómo diseñar una oficina que genere bienestar y mejore la productividad
¿Por qué hablar de bienestar en un espacio de trabajo? La respuesta es fácil: si las personas que se desempeñan en una oficina están a gusto en todos los sentidos, esto impacta de manera positiva en la realización de su oficio. Y al hablar de bienestar, nos referimos a un bienestar holístico que incluye el aspecto físico, cognitivo y emocional.
Aquí hay algunos tips de diseño arquitectónico:
1. Crea espacios que le den el control a los ocupantes
Poder elegir dónde y cómo trabajar es un elemento importante para muchos empleados. De acuerdo a un estudio realizado en 2016 en 20 países distintos, los empleados que tiene el poder de elegir dónde trabajar, también son aquellos que se encuentran más satisfechos y comprometidos con su trabajo.
Cuando los empleados se comprometen con su trabajo, las empresas crecen, ya que los trabajadores están dispuestos a invertir más tiempo y esfuerzo para que las cosas salgan bien.
2. Opciones de espacios para trabajar
La oficina ideal es aquella que combina diferentes modalidades: cubículos con paredes altas y espacios abiertos, áreas formales e informales y lugares para trabajar en conjunto o de manera individual. Las opciones permiten a los empleados elegir el momento y espacio adecuado para llevar a cabo una o más tareas específicas.
Si dentro del diseño de tu oficina puedes incluir una mezcla de áreas, ten por seguro que tus empleados se sentirán más relajados e incluso, más enfocados en su trabajo diario.
3. Permite que el personal diseñe sus propios espacios
¿Cómo? Muy fácil, utiliza muebles que no estén fijos, que se puedan mover o convertir en algo más. Si existe un espacio pensado para grupos, adquiere mobiliario que pueda ser utilizado para crear espacios privados que contengan menos personas.
Lo importante es que la oficina se adapte a las diferentes condiciones del flujo de trabajo diario.
4. Crea espacios estimulantes y rodeados de naturaleza
Hemos hablado sobre los beneficios de trabajar en espacios con acceso a áreas verdes y las llamadas “píldoras de naturaleza” que reducen el estrés de aquellas personas que trabajan en oficinas.
Además, los espacios abiertos y naturalezas ofrecen diferentes olores, colores y texturas que estimulan el cerebro y que rompen con la monotonía del día a día. Esto contribuye a que los empleados ofrezcan nuevas soluciones a su trabajo.
5. Apuesta por la autonomía en la oficina
Ninguno de las recomendaciones anteriores son útiles si las empresas no aplican una verdadera cultura de apoyo y confianza en sus empleados.
Conceder autonomía al personal es una de las tareas más difíciles, pero al mismo tiempo, empodera a las personas y los motiva a comprometerse más con su trabajo y mejorar su desempeño.
Estos son 5 puntos que debes tener en cuenta para poder desarrollar una oficina que tenga en cuenta el bienestar de sus ocupantes. Olvídate de los viejos modelos de oficinas o de diseñar espacios limitados e inflexibles y comienza a aplicar lo mejor de ambos mundos para mejorar el rendimiento.
Las oficinas holísticas son necesarias, no solo por la salud de los empleados que se desempeñan en ellas sino también por los beneficios que aportan a la productividad.
